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Política de privacidad

Cómo tratamos sus datos personales en EFEUNOSYS, S.L.

1. Responsable del tratamiento

ResponsableEFEUNOSYS, S.L.
CIFB97591390
DomicilioCalle Vinatea, 1 (bajo derecha) – 46930 Quart de Poblet (Valencia), España
Teléfono961 861 105
Correo electrónicomario@efeuno.es
Responsable de PrivacidadMario Fernández Navarro – mario@efeuno.es
Delegado de Protección de DatosNo designado. EFEUNOSYS no se encuentra en ninguno de los supuestos del artículo 37 del RGPD que obligan a su designación.

En esta página le explicamos qué datos personales tratamos, con qué finalidad, con qué base jurídica, durante cuánto tiempo y cómo puede ejercer sus derechos. Está redactada conforme a los artículos 13 y 14 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

2. Qué tratamos, para qué y durante cuánto tiempo

Actividad Finalidad Base jurídica Conservación
Clientes y prospectos Gestión comercial, contractual, facturación y soporte de los servicios IT contratados. Ejecución del contrato (art. 6.1.b) e interés legítimo en la relación comercial con prospectos (art. 6.1.f). Durante la relación y 5 años más por obligaciones fiscales y contables.
Proveedores Gestión de compras, contratación de servicios y pagos. Ejecución del contrato (art. 6.1.b). Durante la relación y 5 años más (obligaciones fiscales).
Formulario de contacto de la web Atender la consulta comercial o técnica que usted nos remite. Su consentimiento al enviar el formulario (art. 6.1.a). Hasta resolver la consulta y 1 año más, salvo que se convierta en relación comercial.
Grabación y transcripción de llamadas entrantes Gestionar su solicitud y dejar constancia interna de lo tratado; control de calidad del servicio. Ver el apartado 3. Ejecución del contrato o de los tratos previos (art. 6.1.b) e interés legítimo en la calidad del servicio y en la constancia de lo acordado (art. 6.1.f). Audio: máximo 24 horas. Transcripción: se suprime, salvo que se refiera a un proyecto o servicio en curso (máximo 1 año).
Personal y candidaturas Gestión laboral, nómina, prevención de riesgos, formación y control horario. Selección de personal. Contrato de trabajo (art. 6.1.b) y obligaciones legales (art. 6.1.c). Según la normativa laboral y fiscal aplicable. Las personas afectadas reciben información específica y detallada en el momento de la incorporación o de la candidatura.

No elaboramos perfiles ni adoptamos decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre usted, y no tratamos datos de categorías especiales (art. 9 RGPD) en ninguna de las actividades anteriores.

3. Grabación y transcripción de llamadas telefónicas

Cuando usted contacta telefónicamente con EFEUNOSYS, S.L., la llamada podrá ser grabada y transcrita automáticamente a texto. La grabación es selectiva: no todas las llamadas se graban, alcanza únicamente a las llamadas entrantes y su realización efectiva puede verse afectada por incidencias técnicas. Al inicio de la llamada se le informa mediante un aviso previo.

  • Finalidad: gestionar y dar trazabilidad a su solicitud; controlar y mejorar la calidad del servicio; y conservar constancia interna del contenido de lo tratado.
  • Base jurídica: la ejecución de la relación contractual o de los tratos previos a ella (art. 6.1.b RGPD) y nuestro interés legítimo en la calidad del servicio y en disponer de constancia de lo acordado (art. 6.1.f RGPD).
  • Datos tratados: grabación de voz, contenido de la conversación, transcripción textual, número de teléfono de origen, fecha, hora y duración de la llamada.
  • Tratamiento local: la transcripción se realiza íntegramente en infraestructura propia de EFEUNOSYS en Quart de Poblet (Valencia), con modelos de reconocimiento de voz alojados en nuestros propios equipos. No se remite la grabación ni su transcripción a proveedores de inteligencia artificial en la nube, y no existen transferencias internacionales de datos derivadas de este tratamiento.
  • Conservación: la grabación de audio se suprime automáticamente en un plazo máximo de 24 horas desde la llamada. La transcripción se suprime igualmente, salvo que contenga información relativa a un proyecto o servicio en curso; en ese caso se incorpora al expediente correspondiente y se conserva como máximo un año desde la llamada.
  • Oposición: puede oponerse a este tratamiento en cualquier momento, conforme al artículo 21 del RGPD, escribiendo a mario@efeuno.es. Su solicitud se atenderá sin que ello afecte a la atención de su consulta.

Si en el futuro ampliásemos las finalidades de este tratamiento, se lo informaríamos previamente y actualizaríamos esta política.

4. Destinatarios y encargados de tratamiento

Sus datos no se ceden a terceros salvo obligación legal o cuando resulta necesario para prestar el servicio contratado. En concreto, pueden acceder a ellos:

  • Asesoría fiscal, contable y laboral y entidades bancarias, para la gestión administrativa y los pagos.
  • Administraciones públicas cuando la ley lo exige: Agencia Estatal de Administración Tributaria, Tesorería General de la Seguridad Social y, en su caso, la Agencia Española de Protección de Datos.
  • Microsoft Ireland Operations Ltd. como proveedor de correo y de la plataforma de productividad (Microsoft 365), con centros de datos en la Unión Europea.

5. Transferencias internacionales

No realizamos transferencias de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo. Los servicios que utilizamos para tratar datos propios están alojados en la Unión Europea o en infraestructura propia situada en España.

6. Uso de inteligencia artificial

EFEUNOSYS utiliza sistemas de inteligencia artificial en su actividad técnica. Nuestro criterio, aplicado también a los servicios que prestamos a clientes, es el siguiente:

  • El tratamiento de datos personales con modelos de lenguaje se realiza preferentemente en infraestructura propia (modelos alojados en nuestros equipos), sin salida a proveedores externos.
  • Cuando se emplean servicios externos, se aplican mecanismos automáticos de detección y enmascarado de datos personales antes del envío, y el uso queda registrado.
  • Actuando como encargados de tratamiento por cuenta de un cliente, el envío de datos a proveedores de inteligencia artificial ajenos requiere autorización previa y por escrito del responsable, en los términos del contrato de encargo (art. 28 RGPD).
  • La grabación y transcripción de llamadas descrita en el apartado 3 se procesa exclusivamente en local.

7. Sus derechos

Puede ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición, así como retirar el consentimiento cuando este sea la base del tratamiento, dirigiéndose a:

EFEUNOSYS, S.L. – Calle Vinatea, 1 (bajo derecha), 46930 Quart de Poblet (Valencia) – mario@efeuno.es

Para tramitar su solicitud podremos pedirle que acredite su identidad. Le responderemos en el plazo de un mes, ampliable conforme al artículo 12.3 del RGPD.

Si considera que no hemos atendido correctamente su solicitud, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid.

8. Medidas de seguridad

Aplicamos las medidas técnicas y organizativas exigidas por el artículo 32 del RGPD, entre ellas: cifrado de la información en reposo y en tránsito, control de accesos por roles con autenticación multifactor, registro y centralización de trazas de acceso, copias de seguridad verificadas, gestión de vulnerabilidades, compromiso de confidencialidad firmado por el personal, formación periódica en protección de datos y un procedimiento de gestión de brechas de seguridad con notificación a la autoridad de control en menos de 72 horas cuando proceda.

9. Cookies

El uso de cookies y tecnologías similares en este sitio web se describe en nuestra Política de cookies.

10. Cambios en esta política

Esta política puede actualizarse para adaptarla a cambios normativos o a nuevos tratamientos. La versión vigente es siempre la publicada en esta página.

Versión 1.0 – última actualización: 10 de agosto de 2026. Documento complementario: Aviso legal.